Povestea SmartCity Solutions

În spatele ideii ePrimăria a stat experiența de 18 ani a echipei SmartCity Solutions, în colaborarea cu administrația publică locală și dorința de a aduce transformarea digitală în sectorul public și de a simplifica serviciile publice prin tehnologie.

ePrimăria a fost lansată în anul 2016, într-o formă standard, la cererea și în urma discuțiilor cu reprezentanții administrației publice.  Problemele întâlnite atunci au fost: birocrația excesivă, lipsa unui sistem centralizat de stocare a informațiilor și documentelor, procedurile interne greoaie și consumatoare de timp. Pentru aceste probleme am găsit soluții tehnice transpuse într-un program informatic ONLINE, stocat în cloud, securizat, accesibil pe bază de user și parolă.

Simplificând munca funcționariilor publici am decis să dezvoltăm mai departe soluția ePrimăria axându-ne și pe simplificarea și oferirea de servicii publice ONLINE pentru cetățeni.

În anul 2017 am încheiat un parteneriat cu Network One Distribution- LIDERUL PIEȚEI DE DISTRIBUȚIE ELECTRO-IT DIN ROMÂNIA, pentru promovarea soluției prin rețeaua de parteneri la nivel național. În același an am primit recunoașterea Microsoft la nivel național datorită inovației aduse sectorului public din România și a penetrarii administrației publice locale cu soluții bazate pe tehnologie CLOUD/AZURE.

La sfârșitul anului 2017 ePrimăria înseamnă o platformă integrată și completă, care acoperă munca zilnică a funcționarilor publici din instituții. Pentru a ne adapta mărimii Primăriei și specificului/problemelor am creat 4 pachete de achiziționare a soluției ePrimăria în variantele Standard, Lite, Gold și Premium.

Modulele integrate în conceptul ePrimăria sunt:

• Registratură electronică și registre secundare
• Email
• Documente tipizate
• Hotărâri, Dispoziții, Situații financiare, Declarații de avere și de interese, Petiții, Monitorul oficial local
• Acces Info
• Achiziții
• Concedii
• Contracte
• Juridic
• Legislație
• Parc Auto
• Control intern managerial
• Anunțuri de interes public
• Pontaje, Înlocuitori
• Sarcini, Proiecte, Devize etc.

Tot în anul 2017 am ajuns cu o parte din echipa fantastică SmartCity Solutions la evenimentul Microsoft Summit, unde soluția ePrimăria a fost prezentată în cadrul unui panel de discuții privind inovația și trendul transformării digitale în România.

Anul 2018 a venit cu noi provocări, cu noi colegi, cu o echipă bine închegată și cu noi funcții ale soluției ePrimăria, în diverse versiuni și pachete. Cert este că nu ne-am oprit din experimentat și dezvoltat soluția pentru a o aduce mai aproape de nevoile administrației publice locale din România.

Anul curent, 2019 înseamnă pentru noi:

• colaborarea cu peste 130 de PRIMĂRII și peste 3900 de funcționari publici din România
• implementarea soluției în județele: Sibiu, Brașov, Hunedoara, Alba, Mureș, Harghita, Argeș, Cluj
• integrări cu GIS (sistem informațional geografic) , Chat Bot, zboruri cu drone, realizarea de OrtFotoPlanuri, integrarea unui Asistent Personal pentru managementul instituțional, eliberarea de certificate fiscale și adeverințe, automat la orice oră, ocr-izarea documentelor și iluminat public inteligent și nu ne vom opri aici pentru că pasiunea pentru tehnologie și inovație este adânc înrădăcinată în cultura companiei SmartCity Solutions.
• Rețea de PARTENERI în continuă dezvoltare
• departament de marketing care sprijină răspândirea ideei de evoluție și revoluție a administrației public locale